Na primeira etapa do processo o aluno envia o seu CV, cadastrando assim suas informações básicas no banco de talentos. A segunda fase é composta por diversos testes e dinâmicas de grupo, onde o participante é avaliado por profissionais através de seu desempenho e características psicológicas. Já a terceira e última etapa é o encaminhamento do aluno para entrevistas de vagas que se encaixam em seu perfil. Este mesmo processo é realizado em várias franquias do Grupo TOTVS, o que facilita e agiliza o recrutamento dos alunos por estas empresas.
Atualmente o CFT possui um banco com 801 candidatos, onde 41% deles estão empregados. Destes, 54% passaram a atuar na TOTVS e 46% foram indicados para atuar em clientes, conseguiram emprego por conta própria ou já trabalhavam. Todos os candidatos relatam que o certificado do CFT fez diferença no seu atual emprego, ou seja, o CFT tem feito a diferença para muitos jovens.
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